Langsung ke konten utama

PROSEDUR NEW NORMAL | Implementasi Jasa Event Organizer

Situasi Pandemi COVID-19 yang melanda secara global, pada akhirnya membentuk kehidupan Normal Yang Baru atau diistilahkan dengan NEW NORMAL ini menuntut perubahan perilaku yang mengacu pada protokol kesehatan.
Dalam pelayanan jasa EO MICE, terutama untuk penanganan jasa outing, outbound, meeting, gathering, penyelenggara EO dituntut senantiasa ber inovasi terkait adaptasi prosedur NEW NORMAL yang mengacu pada protokol kesehatan seperti :
  1. MENCUCI TANGAN
  2. HINDARI MENYENTUH WAJAH
  3. MENERAPKAN ETIKA BATUK DAN BERSIN
  4. GUNAKAN MASKER
  5. JAGA JARAK SOSIAL

PROTOKOL KESEHATAN BIDANG EO MICE

Protokol kesehatan terkait penyelenggaraan event ini diatur dalam Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor HK.01.07/MENKES/382/2020 tentang Protokol Kesehatan bagi Masyarakat di Tempat dan Fasilitas Umum dalam Rangka Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19).

Dalam aturan itu dijabarkan, penyelenggaraan event yang dimaksud adalah seminar, konferensi nasional maupun internasional, perjalanan insentif, konferensi, dan pameran.

Penyelenggaraan event/pertemuan merupakan sebuah kegiatan yang bertujuan untuk mengumpulkan orang-orang di satu tempat, melakukan serangkaian aktivitas yang teratur untuk memperoleh suatu informasi atau menyaksikan suatu kejadian. Jenis-jenis penyelenggaraan event atau kegiatan seperti penyelenggaraan seminar, konferensi nasional maupun internasional, perjalanan insentif, konferensi dan pameran. Kegiatan ini berpotensi terjadinya penularan COVID-19 karena mengumpulkan orang dalam waktu dan tempat yang sama.

Untuk itu perlu dilakukan upaya pencegahan penularan COVID-19 dengan penerapan protokol kesehatan yang diatur di bawah ini. Terhadap event atau kegiatan tertentu yang secara khusus protokol kesehatannya telah diatur maka mengacu pada protokol kesehatan tersebut.
Bagi Pengelola/Penyelenggara/Pelaku Usaha

  1. Memperhatikan informasi terkini serta himbauan dan instruksi pemerintah pusat dan pemerintah daerah terkait COVID-19 di wilayahnya. Informasi secara berkala dapat diakses pada laman https://infeksiemerging.kemkes.go.id, www.covid19.go.id, dan kebijakan pemerintah daerah setempat.
  2. Memastikan seluruh pekerja/tim yang terlibat memahami tentang pencegahan penularan COVID-19.
  3. Memasang media informasi di lokasi-lokasi strategis untuk mengingatkan pengunjung/peserta agar selalu mengikuti ketentuan jaga jarak minimal 1 meter, menjaga kebersihan tangan dan kedisiplinan penggunaan masker.
  4. Menyediakan fasilitas cuci tangan pakai sabun yang memadai dan mudah diakses oleh pekerja/peserta /pengunjung.
  5. Menyediakan hand sanitizer di area pertemuan/kegiatan seperti pintu masuk, lobi, meja resepsionis/registrasi, pintu lift dan area publik lainnya.
  6. Jika pertemuan dilakukan di dalam ruangan, selalu menjaga kualitas udara di ruangan dengan mengoptimalkan sirkulasi udara dan sinar matahari, serta melakukan pembersihan filter AC.
  7. Melakukan pembersihan dan disinfeksi secara berkala (paling sedikit tiga kali sehari) terutama pada pegangan pintu dan tangga, kursi, meja, mikrofon, tombol lift, pintu toilet dan fasilitas umum lainnya.
  8. Larangan masuk bagi pengunjung/peserta/petugas/pekerja yang memiliki gejala demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, dan/atau sesak napas.
  9. roses pelaksanaan kegiatan:


a) Pre-event/sebelum pertemuan

  1. Tetapkan batas jumlah tamu/peserta yang dapat menghadiri langsung pertemuan/event sesuai kapasitas venue.
  2. Mengatur tata letak (layout) tempat pertemuan/event (kursi, meja, booth, lorong) untuk memenuhi aturan jarak fisik minimal 1 meter.
  3. Sediakan ruang khusus di luar tempat pertemuan/event sebagai pos kesehatan dengan tim kesehatan.
  4. Menyebarkan informasi melalui surat elektronik/pesan digital kepada pengunjung/peserta mengenai protokol kesehatan yang harus diterapkan saat mengikuti kegiatan seperti menggunakan masker, menjaga jarak minimal 1 meter, cuci tangan pakai sabun dengan air mengalir atau menggunakan hand sanitizer dan etika batuk dan bersin.
  5. Reservasi/pendaftaran assessment dan mengisi form self risiko COVID-19 secara online (form 1), jika hasil self assessment terdapat risiko besar maka tidak diperkenankan mengikuti acara pertemuan/kegiatan. 
  6. Pembayaran dilakukan secara daring (online).
  7. Untuk peserta/pengunjung dari negeri, penerapan cegah keberangkatan/kedatangan luar daerah/luar tangkal penyakit saat mengikuti ketentuan protokol kesehatan peraturan yang berlaku.
  8. Memastikan pelaksanaan dilakukan oleh semua pihak yang terlibat dalam kegiatan tersebut termasuk pihak ketiga (vendor makanan/vendor sound system dan kelistrikan/vendor lainnya yang terkait langsung.
  9. Menyediakan alat pengecekan suhu di pintu masuk bagi seluruh pengunjung/peserta/pekerja/pihak lain yang terlibat.
  10. Mempertimbangkan penggunaan inovasi digital dan teknologi untuk mengintegrasikan pengalaman virtual sebagai bagian dari acara/event.
  11. Menginformasikan kepada peserta untuk membawa peralatan pribadi seperti alat sholat, alat tulis dan lain sebagainya.
  12. Menyiapkan rencana/prosedur kesehatan, mitigasi paparan dan evakuasi darurat yang sesuai dengan pertemuan/event yang direncanakan.


b) Ketibaan tamu/peserta

  1. Memastikan semua yang terlibat dalam kegiatan tersebut dalam kondisi sehat dengan melakukan pengukuran suhu tubuh di pintu masuk. Apabila ditemukan suhu > 37,3 derajat C (2 kali pemeriksaan dengan jarak 5 menit), maka tidak diperkenankan masuk ke acara pertemuan/kegiatan.
  2. Memastikan semua yang terlibat tetap menjaga jarak minimal 1 meter dengan berbagai cara, antara lain seperti penerapan prosedur antrian, memberi tanda khusus di lantai, membuat jadwal masuk pengunjung dan dibagi-bagi beberapa gelombang atau pengunjung diberi pilihan jam kedatangan dan pilihan pintu masuk, pada saat memesan tiket, dan lain sebagainya.
  3. Menyiapkan petugas di sepanjang antrian untuk mengawasi aturan jaga jarak, pakai masker, sekaligus sebagai pemberi informasi kepada pengunjung/peserta.


c) Saat tamu/peserta berada di tempat pertemuan/event

  1. Jika menggunakan tempat duduk, kursi diatur berjarak 1 meter atau untuk kursi permanen dikosongkan beberapa kursi untuk memenuhi aturan jaga jarak.
  2. Tidak meletakkan item/barang yang ada di meja tamu/peserta dan menyediakan item/barang yang dikemas secara tunggal jika memungkinkan seperti alat tulis, gelas minum dan lain-lain.
  3. Tidak dianjurkan untuk menyelenggarakan event dengan model pengunjung/penonton berdiri (tidak disediakan tempat duduk) seperti kelas festival dikarenakan sulit menerapkan prinsip jaga jarak.
  4. Penerapan jaga jarak dapat dilakukan dengan cara memberikan tanda di lantai minimal 1 meter.
  5. Jika menyediakan makan/minum yang disediakan diolah dan disajikan secara higienis. Bila perlu, anjurkan tamu/peserta untuk membawa botol minum sendiri, disediakan dengan sistem konter/stall dan menyediakan pelayan yang mengambilkan makanan/minuman.
  6. Bila mungkin, pengunjung disarankan membawa alat makan sendiri (sendok, garpu, sumpit).


d) Saat tamu/peserta meninggalkan tempat pertemuan/event

  1. Pengaturan jalur keluar bagi tamu/peserta agar tidak terjadi kerumunan seperti pengunjung yang duduk di paling belakang atau terdekat dengan pintu keluar diatur keluar terlebih dahulu, diatur keluar baris per baris, sampai barisan terdepan dan lain-lain.
  2. Memastikan proses disinfeksi meja dan kursi serta peralatan yang telah digunakan tamu/peserta dilakukan dengan tingkat kebersihan yang lebih tinggi.
  3. Memastikan untuk menggunakan sarung tangan dan masker saat melakukan pekerjaan pembersihan dan saat menangani limbah dan sampah di tempat pertemuan.
  4. Melakukan pemantauan kesehatan tim/panitia/ penyelenggara.

ARTIKEL BLOG :

Postingan populer dari blog ini

Event Organizer untuk Acara Outbound di Bandung

Bandung merupakan salah satu kota destinasi wisata terkenal yang ada di Indonesia, Pilihan penginapan dan aktifitas tersedia beragam untuk kegiatan Gathering Meeting Outbound kemasan dari Tour & EO Outbound di Bandung. Beberapa pilihan hotel maupun tempat aktifitas dan paket outbound di Bandung kami tawarkan menyesuaikan konsep kegiatan Gathering Outbound yang diinginkan.

Event Organizer Paket Outbound di Bandung yang menerapkan sistim Butler Service
Tour & EO Outbound Spinach Indonesia yang berbasis di Bandung, menerapkan sistem BUTLER SERVICE dalam pelayanan jasa sebagai organizer. Sistim jasa pelayanan yang biasanya diterapkan di industri pariwisata ini,  memberikan rasa nyaman bagi panitia penyelenggara maupun peserta  yang menyelenggakan acara Gathering, Outing atau Outbound di Bandung. Konsep butler yang biasanya digunkan oleh hotel, diterapkan oleh EO Outbound di Bandung ini dalam pengemasan Company Gathering, Family Gathering ataupun acara Field Trip anak sekolah.

Seb…

COMPANY GATHERING PACKAGE

Company Gathering. Saat ini sudah menjadi agenda khusus bagi beberapa perusahaan / kantor menyelenggarakan acara mereka dilakukan dengan perjalanan ke luar kota ataupun kegiatan outbound dengan tujuan memberikan penghargaan / incentive kepada karyawan, atau menyelenggarakan kegiatan pertemuan / meeting yang dikemas dengan konsep refreshing berupa wisata outbound. Salah satunya dengan penyelenggaraan Outing Company Gathering

JASA EO UNTUK COMPANY GATHERING Untuk mengoptimalkan kegiatan Company Gathering ini, tentunya kontribusi dari event organizer atau EO akan memberi warna lain melalui penyusunan konsep yang baik dan terstruktur sehingga acara Company Gathering dapat terselenggara dengan baik.

Company Gathering merupakan salah satu kemasan paket yang ditawarkan oleh EVENT ORGANIZER SPINACH INDONESIA dengan beberapa kemasan acara seperti :
Meeting / Workshop / SeminarCapacity Building / Team BuildingGathering untuk Perpisahan, Ulang tahunRewarding / AwardingLaunching Productdsb. Sebaga…

PAKET OUTBOUND SEKOLAH

Proses belajar mengajar di Sekolah tidak hanya dilakukan di dalam ruang. Interaksi antara teman belajar dan guru yang dilakukan saat berada di lingkungan sekolah dipandang perlu untuk dikombinasikan dengan proses pembelajaran di luar sekolah melalui beberapa kemasan program seperti praktek kerja lapangan (PKL), Kunjungan Lapangan, Studi Tour, Studi Wisata, Field Trip, dsb

KEGIATAN BELAJAR MELALUI KONSEP OUTBOUND


Kegiatan perjalanan ke tujuan wisata untuk anak sekolah dapat dikemas juga berupa paket kegiatan pembelajaran dengan aktifitas pengenalan alam, lingkungan dan masyarakat. Salah satu dikembangkan oleh EO Spinach Indonesia yang memiliki konsep pengembangan masyarakat secara umum, termasuk sektor pendidikan. Untuk paket eksklusif OUTBOUND Anak Sekolah dikemas dengan konsep Ekowisata atau Wisata Kampung. Paket khusus anak sekolah ini dikemas dengan methoda menstimulasi secara tidak langsung bagi siswa/pelajar dikorelasikan pada mata pelajaran di kelas sekaligus menstimilasi kepedu…

Gathering Outing Outbound dengan Konsep Pantai di Tanjung Lesung

TANJUNG LESUNG, merupakan kawasan wisata pantai exclusive di daerah Pandeglang, Banten. Kawasan yang akan dikembangkan menjadi salah satu destinasi Kawasan Ekonomi Khusus di bidang wisata di Indonesia, dengan area seluas 1500 ha ini,  akan memberikan kenyamanan bagi Anda saat beraktiftas wisata outing outbound gathering disini.
Anda akan merasakan privacy dan exclusive tanpa terganggu oleh pengunjung lokal ataupun pedagang saat beraktiftas outbound dan gathering di villa / hotel resort pantai Tanjung Lesung.

Dibangun pada 1998, Tanjung Lesung Beach Hotel adalah pelengkap yang nyata di Anyer dan pilihan cerdas bagi para wisatawan. Dari sini, para tamu dapat menikmati akses mudah ke semua hal yang dapat ditemukan di kawasan wisata terpadu ini. Lingkungan yang terawat dengan baik serta lokasi  berdekatan dengan Pulau Umang memberikan nilai tambah untuk hotel ini.

Management SPINACH INDONESIA, sebagai salah satu provider outbound, gathering dan event organizer menawarkan destinasi pantai …

FAMILY GATHERING PACKAGE

Acara wisata outing outbound perusahaan / kantor kadang membawa anggota keluarga , pasangan serta anak-anak. Konsep Outing ini biasa dikemas berupa Paket Family Gathering.
Tujuan dari kegiatan Family Gathering ini selain sebagai penghargaan dari management perusahaan kepada karyawan; sekaligus untuk membangun komunikasi dan silaturahmi antar keluarga karyawan.

EVENT ORGANIZER SPINACH INDONESIA  menawarkan paket spesial OUTIING OUTBOUND GATHERING berupa paket lengkap dengan aktifitas outbound untuk kegiatan Family Gathering dengan pilihan konsep : "Fun Family Day", dengan pilihan :
- Paket Tanpa Menginap
- Paket Berikut Menginap

BUTLER SERVICE
Penanganan Program Family Gathering , kami kemas dengan konsep khusus. Untuk peserta Dewasa dan peserta Anak-Anak akan didampingi oleh pemandu khusus, sehingga kegiatan dapat optimal (orang tua tetap dapat beraktifitas).
Untuk mengoptimalkan service butler service ini, EO SPINACH INDONESIA didukung oleh tim / sumberdaya manusia dengan ke…

SPINACH INDONESIA | EO OUTBOUND GATHERING DI BANDUNG

Jasa EO di Bandung - Berawal dari  EO di Tanjung Lesung pada 2005 untuk kegiatan Gathering, Outing, Outbound, Meeting sampai dengan Launching Product, kemudian mulai mengembangkan jasa eo di Bandung tahun 2007.

Dalam perjalanan yang bersifat dinamis , managemet kami telah melalui berbagai perubahan menuju perbaikan dan telah dipercayai banyak perusahaan atau organisasi untuk melaksanakan acara kebanggaan mereka. Ini merupakan penghargaan terbaik sebagai penyedia jasa eo di Bandung selama ini.
Untuk tetap menjadi kepercayaan dan menjaga eksistensi sebagai penyedia jasa eo di Bandung yang profesional pada akhirnya berubah nama menjadi Spinach Indonesia sampai saat ini.

Akhirnya lahir beberapa perusahaan mandiri & profesional di bidang Tour & Event Organizer. Kami akan terus berkembang dan tetap akan menjadi yang terbaik melalui penyedia jasa eo di Bandung dengan bendera SPINACH INDONESIA.

KONSEP BUTLER UNTUK JASA EO SPINACH INDONESIA, berkomitment memberikan layanan terbaik seba…

Hotel Lembang Bandung | Kampoeng Legok dan Hotel Bukit Vipassana Lembang Bandung

Untuk pilihan lokasi penginapan dengan harga relatif murah namun memiliki fasilitas lengkap, kami tawarkan di Hotel Kampoeng Legok dan Hotel Bukit Vipassana Lembang Bandung.
Lokasinya berada di Parongpong Lembang Bandung dan mudah dijangkau karena berada di tepi jalan Lembang - Parongpong.

Hotel Kampoeng Legok dan Hotel Bukit Vipassana Lembang, memiliki jumlah kamar yang cukup memadai untuk peserta cukup besar.

Dengan total jumlah kamar mencapai 200 unit, area hotel di Lembang Bandung ini mampu menampung jumlah peserta sampai dengan 800 orang dengan penempatan kamar diisi secara maksimum.
Kawasan penginapan ini merupakan satu konsep akomodasi terpadi / integrated dengan konsep alam yang menawarkan berbagai fasilitas pendukung seperti :





Jenis kamar resort di Hotel Kampoeng Legok LembangJenis kamar room di Hotel Bukit Vipassana Lembang bandungJasa EO Gathering di Bandung / Jasa Eo Outbound di BandungProgram Fun GamesProgram Team BuildingProgram Outbound PaintballProgram Outbound Offroad…

EO GATHERING OUTBOUND DI BANDUNG

EO Bandung. Sebagai salah satu provider tour & event organizer yang berbasis di Bandung, SPINACH INDONESIA mulai terjun secara profesional pada bidang Gathering dan Outbound; sebagai bentuk diversifikasi usaha, secara bertahap menangani EO MICEdengan beberapa pengembangan paket yang lebih luas dan beragam.

SPINACH INDONESIA | EVENT ORGANIZER - OUTBOUND - GATHERING - MICE Lingkup operasional melayani jasa Event Organizer / EO untuk seluruh Indonesia, seperti di Lembang, Cirebon, Majalengka, Tegal, Pangalengan, Pangandaran, Garut, Bogor, Jakarta, Pulau Seribu, Tanjung Lesung, Bali, Lombok, serta kota pilihan lainnya di Indonesia.
LINGKUP KERJA EO SPINACH INDONESIA :EO Gathering, EO Outbound, EO Meeting, EO Wedding (WO) Thematic, Entertainment, Charity Program, MC/Host. Artis Management, Talent Management, Exhibition, Seminar, Workshop, dllDengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam melayani jasa event organizer Outbound Gathering di daerah Tanjung Lesung dan Lembang Bandung, serta be…

AKTIFITAS FUN GAMES UNTUK GATHERING

Membangun Kebersamaan Fun Games merupakan kemasan permainan yang dikemas untuk membangun kebersamaan sekaligus menghangatkan suasana antar peserta.
Kegiatan Fun Games ini diarahkan oleh master games berupa simulasi dengan atau tanpa menggunakan peralatan. Konsep permainan dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara, baik untuk acara Perusahaan, Sekolah mapun Organisasi.

Program Paket dan Aktifitas Fun Games ini dapat juga diaplikasikan untuk kegiatan Gathering Outbound seperti :
Company Gathering, Family Gathering, Acara Field Trip SekolahEmployee Gathering, Reuni, Arisan, Ulang Tahun; serta Acara formal lainnya seperti workshop atau meeting FUN GAMES 3 MENIT Dengan tujuan menghilangkan rasa jenuh serta meleburkan kebekuan komunikasi. Fun Games untuk kegiatan meeting / workshop biasanya ditempatkan sebelum acara berlangsung atau disisipkan saat istirahat berupa simulasi Ice Breaking.



Kemasan Fun Games yang dikemas oleh EO Spinach Indonesia dapat juga mengadopsi beberapa permainan tradis…

Contact Us

send your message to :
SPINACH INDONESIA spinachmanagement@yahoo.com 0812 183 1184 0819 111 234 81

IG @spinachID



ALAMAT KANTOR KAMI  :