Agar kegiatan meeting ini dapat terselenggara dengan baik dan efektif, banyak perusahaan membuat SOP bagaimana melakukan meeting yang efektif dengan pertimbangan banyak hal yang penting yang harus diselesaikan. Apalagi apabila setiap bagian membuat daftar / list permasalahan yang harus dikoordinasikan. Pasti akan sangat banyak sekali dan memang penting untuk dilakukan meeting.
SPINACH INDONESIA, EO gathering meeting di Bandung menyediakan beberapa paket meeting dengan disesuaikan kebutuhan dan tujuan. Pada dasarnya konsep paket meeting yang ditawarkan terbagi dalam dua kategori :
- MEETING INTERNAL, peserta hanya karyawan dalam satu perusahaan.
- MEETING EXTERNAL, peserta meeting melibatkan dengan pihak luar seperti vendor, provider, supplier, pemerintha, klien atau customer.
AGAR MEETING TIDAK JENUH
 |
| Ice Breaking Games saat jeda, agar peserta tidak jenuh |
SPINACH INDONESIA menyediakan beberapa pilihan paket Gathering Meeting di Bandung serta paket meeting dengan KONSEP OUTING dengan mengunjungi beberapa tempat / kota wisata di beberapa kota lainnya seperti Jakarta, Bekasi, Bogor, Cirebon, Tanjung Lesung, dsb; untuk kegiatan perusahaan/kantor atau organisasi
- Company Gathering
- Meeting Gathering
- Bisnis Gathering
- Media Gathering
- Workshop,
- Training
- dsb
- PAKET MEETING TANPA MENGINAP
- PAKET MEETING FULLBOARD BERIKUT MENGINAP.
Paket Outing Meeting ini, dikemas agar aktifitas meeting lebih segar dengan tujuan untuk membangun jalinan lebih akrab antar karyawan, management ataupun dengan pihak mitra bisnis.
KONSEP MEETING THEMATIC
Agar kegiatan / acara meeting gathering di Bandung lebih terencana, EO Spinach Indonesia memiliki program khusus berupa konsep meeting thematic yang secara khusus sesuai permintaan tamu. Melalui konsep thematic ini, kegiatan / kebutuhan internal dapat tetap terakomodir dengan kemasan berbeda, dan tentunya sekaligus menghilangkan rasa jenuh selama beraktifitas meeting.TIPS KEGIATAN MEETING YANG EFFECTIVE
Agenda yang bersifat Strategis biasanya membutuhkan kehadiran fisik karena peserta yang hadir diharapkan memberi kontribusi sumbangan ide, pemikiran, kreatifitas, inovasi atau bisnis solusi yang berdampak besar atau jangka panjang yang dapat mempengaruhi jalannya dan performa perusahaan, ambil contoh Business plan meeting atau budget meeting sangat penting kehadiran peserta dari berbagai departemen yang berbeda,
Meeting koordinasi antar bagian yang bersifat operasional biasanya juga membutuhkan kehadiran fisik secara berkala, seperti misalnya S&Op meeting, yang penting untuk mengkoordinasikan aktifitas marketing dan produksi, namun bila hanya, evaluasi harian, monitor, briefing yang bersifat taktikal masih bisa dengan perangkat teknologi inipun masih harus dipilah lagi atau dilanjutkan dengan meeting formal sebulan sekali misalnya agar keterlibatan dan rasa sense of urgency tetap terbentuk.
Kejenuhan karyawan yang mengikuti berbagai meeting ini pasti ada dampaknya, bahkan kadang meeting yang bersifat training pun dihadiri dengan rasa ogah-ogahan, bila meeting tidak dikelola secara efektif, maka persepsi yang terbentuk menjadi kurang positif ” just another bored meeting “, meskipun ada training untuk melakukan “meeting yang efektif” tetap saja sentuhan emosi kemanusiaan harus terus dilakukan, maksudnya bagaimana? lakukan juga dengan kreatif dan berbeda sehingga peserta merasa selalu ada ide baru yang segar dan membuat lebih bergairah, apalagi bila meeting yang bersifat pleno seperti Annual Sales meeting, Nasional Sales Conference atau bentuk lain yang melibatkan banyak peserta dari departemen yang berbeda lakukan dengan kreatif berikan sentuhan inovasi baru dalam agenda meeting selain pengaturan dan penyelenggaraan yang juga harus prima.
MEMBUAT ACARA MEETING BERKUALITAS
Saat ini sudah menjadi trend di perusahaan besar, meeting itu bukan hanya urusan otak kiri saja yang bersifat kaku, serius dan sangat formal namun pada saat-saat tertentu diimbangi dengan acara lain yang memicu aktifitas otak kanan, sehingga meeting selama 3 hari pun tidak terasa melelahkan, namun tetap produktif, tujuan tercapai dalam suasana fun, refresh dan semangat, tentu bagi anda yang memahami kekuatan fungsi otak kiri dan kanan paham maksudnya, kami ada beberapa pengalaman yang barangkali dapat anda pertimbangkan agar meeting menjadi lebih berkualitas yang dirumuskan dalam 5 ide menarik yang kreatif ini :
- Membangun mood sejak awal, mulai dari saat menyampaikan undangan
yang berisi agenda meeting sudah ada sentuhan menjual konsep meeting
yang berbeda bisa berbentuk teaser atau kirim ke email masing-masing
peserta yang berisi video dalam bentuk animasi yang lucu, menarik dan
menimbulkan rasa penasaran.
- Mood peserta harus terus
dijaga dari hari keberangkatan dari kantor, selama perjalanan hingga
tiba dilokasi (umumnya meeting besar dilakukan diluar kantor atau luar
kota), intinya adalah bila ingin pesan, tema, tujuan perusahaan masuk
kedalam bawah sadar mereka, ambil hatinya dahulu, siapkan mood yang
nyaman sehingga pesan mudah masuk secara lembut dan selalu teringat
hingga saat pulang nanti, banyak ide-ide kreatif yang bisa dilakukan
pada tahap ini seperti contoh, saat di bis dibuat quiz lucu yang
berhubungan dengan tema, saat tiba disapa oleh gadis cantiq yang mambawa
baki berisi jajanan pasar, atau tarian khas daerah yang unik dll…
- Selama meeting untuk menjaga suasana yang fresh, hidup dan
segar, bisa diawali dengan Ice breaking, lagi-lagi ice breaking pilihan
yang sejalan dengan tema atau materi yang akan disampaikan, begitu juga
sehabis coffee break atau Isoma, bahkan kami pernah mengajak peserta
belajar Salsa dancing dengan instruktur asli wanita warganegara
colombia, seru, asik abis, pernah juga dengan permainan Quiz seperti di
TV tentu dengan MC yang kocak, isinya adalah serangkaian pertanyaan yang
sejalan dengan materi, pernah juga kami rancang Corporate dance yang
sejalan dengan Core Values, masih banyak ide lain tapi pada prinsipnya
adalah kegiatan terpilih yang bisa memperkuat pesan perusahaan
namun disampaikan secara fun dan hidup.
- Acara malam
bukan hanya dinner atau solo keyboard, dangdutan, karaoke, aktifitas
yang sudah mainstream bisa dikreasikan lebih baik lagi dengan melibatkan
peserta seperti contoh, group performance dengan tema tertentu, Fashion
show abad 22, bahkan bisa diisi dengan permainan angklung, beda dengan
mang ujo yang hanya fun, namun prinsip permainan angklung ini dibawakan
oleh motivator yang sambil bermain menyentil, mencerahkan dan
mengkaitkan dengan proses kerja yang harmonis, anda pasti dibuat
terpingkal-pingkal, kalau anda belum pernah melihat orang tertawa sampai
terguling-guling ya inilah saatnya..
- Ide lain adalah melakukan acara team building yang sejalan dengan tema atau materi yang sedang dibahas, sayang sekali bila hanya outbound abal-abal yang penting fun, bila tahu caranya, outbound ini bisa dijadikan tools untuk menyampaikan materi serius dalam suasana fun, memang perlu dirancang secara khusus, pilihan games yang tepat, instruktur yang paham konsep berorganisasi bukan hanya paham memberi instruksi games.
HARGA PAKET MEETING THEMATIC
Itulah sekilas ulasan singkat tentang MEMBUAT MEETING EFFECTIVE DAN BERKUALITAS, sebagai pertimbangan acara outing meeting yang difasilitasi eo terbaik di Bandung dari Spinach Indonesia.
baca juga : Konsep Thematic untuk Acara Kebersamaan
Agar acara Outing Gathering Meeting dapat terselenggara dengan baik, pastikan kegiatan anda didampingi oleh tim profesional dari EO Spinach Indonesia
JASA EO BANDUNG UNTUK MEETING
Jasa Event Organizer yang berpengalaman kami sediakan untuk anda dengan membuat paket outing outbound gathering berupa Paket Meeting di tempat wisata di Indonesia terdiri dari PAKET GATHERING yang ter-integrasi dengan PAKET AKTIFITAS OUTBOUND lainnya seperti :