Event Organizer untuk Paket Meeting Gathering Bandung

Mengapa meeting banyak dilakukan di dalam perusahaan ?. Pertemuan yang sifatnya formal ini memiliki banyak tujuan, mulai membahas permasalahan internal, strategi pengembangan sampai dengan koordinasi internal perusahaan maupun koordinasi dengan pihak ketiga.

Agar kegiatan meeting ini dapat terselenggara dengan baik dan efektif, banyak perusahaan membuat SOP bagaimana melakukan meeting yang efektif dengan pertimbangan banyak hal yang penting yang harus diselesaikan. Apalagi apabila setiap bagian membuat daftar / list permasalahan yang harus dikoordinasikan. Pasti akan sangat banyak sekali dan memang penting untuk dilakukan meeting.

SQUAD INDONESIA, EO gathering meeting di Bandung menyediakan beberapa paket meeting dengan disesuaikan kebutuhan dan tujuan. Pada dasarnya konsep paket meeting yang ditawarkan terbagi dalam dua kategori :
  • MEETING INTERNAL, peserta hanya karyawan dalam satu perusahaan.
  • MEETING EXTERNAL, peserta meeting melibatkan dengan pihak luar seperti vendor, provider, supplier, pemerintha, klien atau customer.
Kategori meeting di atas tentunya akan berbeda dalam penanganan kegiatannya,  terutama dalam penyusunan program pendukung seperti kegiatan refreshing, fun games, team building, outbound yang bertujuan memberikan muatan / value kedalam acara meeting gathering ini.
 
 AGAR MEETING TIDAK JENUH
Tidak semua meeting internal mengharuskan kehadiran secara fisik, namun juga harus diseimbangkan agar ada sentuhan emosi, interaksi human terjadi, karena ada juga perusahaan yang secara ekstrem menggunakan perangkat teknologi untuk menyelenggarakan meeting sehingga suasana keakraban antar karyawan menjadi agak renggang; hubungan antara management/perusahaan dengan mitra atau pihak ketiga kurang harmonis.


Paket Meeting di Bandung
Ice Breaking Games saat jeda, agar peserta tidak jenuh


SQUAD INDONESIA menyediakan beberapa pilihan paket Gathering Meeting di Bandung serta paket meeting dengan KONSEP OUTING dengan mengunjungi beberapa tempat / kota wisata di beberapa kota lainnya seperti Jakarta, Bekasi, Bogor, Cirebon, Tanjung Lesung, dsb; untuk kegiatan perusahaan/kantor atau organisasi
- Company Gathering
- Meeting Gathering
- Bisnis Gathering
- Media Gathering
- Workshop,
- Training
- dsb
Paket Meeting ini dikemas dalam dua pilihan :
- PAKET MEETING TANPA MENGINAP ( Half Day Meeting / Full Day Meeting )
- PAKET MEETING FULLBOARD BERIKUT MENGINAP.

Kemasan PAKET MEETING yang ditawarkan berupa paket standart meeting dengan komponen penyediaan aula / hall tempat meeting, peralatan meeting, catering berupa snack atau makan siang, serta pilihan paket OUTING MEETING.
Paket Outing Meeting ini, dikemas agar aktifitas meeting lebih segar dengan tujuan untuk membangun jalinan lebih akrab antar karyawan, management ataupun dengan pihak mitra bisnis.

Paket Meeting dengan konsep Outing di Bandung, Jakarta, Bogor, Cirebon ataupun pilihan kota tujuan lainnya ini tersedia beberapa kemasan kegiatan pendukung seperti :
- Aktifitas Ice Breaking Games saat kegiatan jeda, agar peserta tidak jenuh.



KONSEP MEETING THEMATIC

Agar kegiatan / acara meeting gathering di Bandung lebih terencana, EO Spinach Indonesia memiliki program khusus berupa konsep meeting thematic yang secara khusus sesuai permintaan tamu. Melalui konsep thematic ini, kegiatan / kebutuhan internal dapat tetap terakomodir dengan kemasan berbeda, dan tentunya sekaligus menghilangkan rasa jenuh selama beraktifitas meeting.



jasa-event-organizer
Agenda yang bersifat Strategis biasanya membutuhkan kehadiran fisik karena peserta yang hadir diharapkan memberi kontribusi sumbangan ide, pemikiran, kreatifitas, inovasi atau bisnis solusi yang berdampak besar atau jangka panjang yang dapat mempengaruhi jalannya dan performa perusahaan, ambil contoh Business plan meeting atau budget meeting sangat penting kehadiran peserta dari berbagai departemen yang berbeda, Meeting koordinasi antar bagian yang bersifat operasional biasanya juga membutuhkan kehadiran fisik secara berkala, seperti misalnya S&Op meeting, yang penting untuk mengkoordinasikan aktifitas marketing dan produksi, namun bila hanya, evaluasi harian, monitor, briefing yang bersifat taktikal masih bisa dengan perangkat teknologi inipun masih harus dipilah lagi atau dilanjutkan dengan meeting formal sebulan sekali misalnya agar keterlibatan dan rasa sense of urgency tetap terbentuk.
Kejenuhan karyawan yang mengikuti berbagai meeting ini pasti ada dampaknya, bahkan kadang meeting yang bersifat training pun dihadiri dengan rasa ogah-ogahan, bila meeting tidak dikelola secara efektif, maka persepsi yang terbentuk menjadi kurang positif ” just another bored meeting “,  meskipun ada training untuk melakukan “meeting yang efektif” tetap saja sentuhan emosi kemanusiaan harus terus dilakukan, maksudnya bagaimana? lakukan juga dengan kreatif dan berbeda sehingga peserta merasa selalu ada ide baru yang segar dan membuat lebih bergairah, apalagi bila meeting yang bersifat pleno seperti Annual Sales meeting, Nasional Sales Conference atau bentuk lain yang melibatkan banyak peserta dari departemen yang berbeda lakukan dengan kreatif berikan sentuhan inovasi baru dalam agenda meeting selain pengaturan dan penyelenggaraan yang juga harus prima.
jasa-event-organizer
Saat ini sudah menjadi trend di perusahaan besar, meeting itu bukan hanya urusan otak kiri saja yang bersifat kaku, serius dan sangat formal namun pada saat-saat tertentu diimbangi dengan acara lain yang memicu aktifitas otak kanan, sehingga meeting selama 3 hari pun tidak terasa melelahkan, namun tetap produktif, tujuan tercapai dalam suasana fun, refresh dan semangat, tentu bagi anda yang memahami kekuatan fungsi otak kiri dan kanan paham maksudnya, kami ada beberapa pengalaman yang barangkali dapat anda pertimbangkan agar meeting menjadi lebih berkualitas yang dirumuskan dalam 5 ide menarik yang kreatif ini :
  1.          Membangun mood sejak awal, mulai dari saat menyampaikan undangan yang berisi agenda meeting sudah ada sentuhan menjual konsep meeting yang berbeda bisa berbentuk teaser atau kirim ke email masing-masing peserta yang berisi video  dalam bentuk animasi yang lucu, menarik dan menimbulkan rasa penasaran.
  2.         Mood peserta harus terus dijaga dari hari keberangkatan dari kantor, selama perjalanan hingga tiba dilokasi (umumnya meeting besar dilakukan diluar kantor atau luar kota), intinya adalah bila ingin pesan, tema, tujuan perusahaan masuk kedalam bawah sadar mereka, ambil hatinya dahulu, siapkan mood yang nyaman sehingga pesan mudah masuk secara lembut dan selalu teringat hingga saat pulang nanti, banyak ide-ide kreatif yang bisa dilakukan pada tahap ini seperti contoh, saat di bis dibuat quiz lucu yang berhubungan dengan tema, saat tiba disapa oleh gadis cantiq yang mambawa baki berisi jajanan pasar, atau tarian khas daerah yang unik dll…
  3.           Selama meeting untuk menjaga suasana yang fresh, hidup dan segar, bisa diawali dengan Ice breaking, lagi-lagi ice breaking pilihan yang sejalan dengan tema atau materi yang akan disampaikan, begitu juga sehabis coffee break atau Isoma, bahkan kami pernah mengajak peserta belajar Salsa dancing dengan instruktur asli wanita warganegara colombia, seru, asik abis, pernah juga dengan permainan Quiz seperti di TV tentu dengan MC yang kocak, isinya adalah serangkaian pertanyaan yang sejalan dengan materi, pernah juga kami rancang Corporate dance yang sejalan dengan Core Values, masih banyak ide lain tapi pada prinsipnya adalah kegiatan terpilih yang bisa memperkuat pesan perusahaan namun disampaikan secara fun dan hidup.
  4.         Acara malam bukan hanya dinner atau solo keyboard, dangdutan, karaoke, aktifitas yang sudah mainstream bisa dikreasikan lebih baik lagi dengan melibatkan peserta seperti contoh, group performance dengan tema tertentu, Fashion show abad 22, bahkan bisa diisi dengan permainan angklung, beda dengan mang ujo yang hanya fun, namun prinsip permainan angklung ini dibawakan oleh motivator yang sambil bermain menyentil, mencerahkan dan mengkaitkan dengan proses kerja yang harmonis, anda pasti dibuat terpingkal-pingkal, kalau anda belum pernah melihat orang tertawa sampai terguling-guling ya inilah saatnya..
  5.         Ide lain adalah melakukan acara team building yang sejalan dengan tema atau materi yang sedang dibahas, sayang sekali bila hanya outbound abal-abal yang penting fun, bila tahu caranya, outbound ini bisa dijadikan tools untuk menyampaikan materi serius dalam suasana fun, memang perlu dirancang secara khusus, pilihan games yang tepat, instruktur yang paham konsep berorganisasi bukan hanya paham memberi instruksi games.
jasa-event-organizer
Pasti setelah membaca berbagai ide diatas, anda berpikir berapa budgetnya, mahal bener bila semua mau dijalankan, sekali lagi ide-ide diatas hanya menu pilihan yang tentu harus disesuaikan dengan tujuan, tema dan budget yang tersedia, karena tantangannya bukan pada konsep acaranya tapi bagaimana menjual ide ini kepada manajemen pengambil keputusan yang belum tentu juga membaca ide-ide ini, basic thinkingnya adalah membuat company meeting yang berbeda, tujuan tercapai namun peserta merasa fun, segar bersemangat, bukan hanya terkesan hura-hura murahan yang lemah konten berkualitas, barangkali itulah peran dari Jasa Event Organizer yang paham dinamika dan tantangan yang ada dalam perusahaan sehingga mampu merekomendasikan ide-ide baru yang mampu meningkatkan citra perusahaan dan kebanggaan karyawan.

Untuk kebutuhan jasa Event Organizer acara gathering outbound outing company, family gathering , hubungi kami .